ERP: tecnologia como aliada para diminuir as perdas no varejo

ERP: tecnologia como aliada para diminuir as perdas no varejo

A 16ª Avaliação de Perdas no Varejo Brasileiro, realizada pelo Ibevar (Instituto Brasileiro de Executivos de Varejo & Mercado de Consumo) mostra que as perdas no varejo atingem a marca de 2,25% da receita líquida das empresas varejistas brasileiras. O levantamento envolveu cerca de 400 empresas entre micro, pequenas e médias empresas de diversos segmentos da economia.

Onde há operação e processos, há grandes chances de perdas. As origens desses gargalos são variadas. De acordo com pesquisa da ABRAS (Associação Brasileira de Supermercados), as perdas no varejo estão distribuídas em quebra operacional (32,8%), furto externo (19,5%), furto interno (15%), erros administrativos (14,1%), fornecedores (9,5%) e outros ajustes (9,1%). 

No entanto, é possível implantar ações de prevenção de perdas e sanar os pontos que estão falhando na oportunidade real de lucro. Uma das ações que podem ser empregadas para reduzir as perdas no varejo é o uso da tecnologia como aliada, o sistema integrado ERP

Quais são os principais tipos de perdas no varejo 

  • Perdas Comerciais: Ocorrem quando o produto não está disponível para a venda por algum motivo – embalagem inadequada, falha na reposição ou na entrega do fornecedor;
  • Perdas Administrativas: Acontecem por falhas no gerenciamento da operação – erro de precificação ou cadastro do produto, desperdícios gerais e deficiências na gestão de compras e estoques;
  • Perdas de Produtividade: Fruto da ausência de padrões, controles e processos operacionais – desperdício de tempo, retrabalho; 
  • Perdas Financeiras: Advêm de inadimplência, fraudes (cartões e cheques), pagamento duplicado, além de assaltos e furtos (internos e externos); 
  • Perdas Operacionais: São oriundas de falhas no recebimento de mercadorias, na operação do checkout ou armazenamento, estoque, movimentação inadequada de produtos.

Uso da tecnologia para evitar perdas no varejo

Adotar softwares de apoio para os processos diários da empresa é uma maneira de otimizar as atividades, identificar problemas com maior velocidade e prevenir a operação contra falhas humanas.

Incorporar um sistema de gestão (ERP) na rotina do negócio ajuda a reduzir consideravelmente as falhas de processos, uma vez que ele integra todos os setores e gerencia uma troca de informações rápida e assertiva.

Essa ferramenta tecnológica é um importante alternativa para organizar a gestão e potencializar os resultados do varejo. Gerenciar tantos processos sem a ajuda da tecnologia pode ser mais complicado e comprometer o sucesso do negócio. Atribuições como a gestão de caixa, coordenação operacional, planejamento orçamentário e tributário, conhecimento da legislação específica do varejo, controle de estoque, logística, gestão de vendas e promoções podem ser melhor realizadas com a ajuda do Sistema de Gestão SoftArte. 

Solução Softarte 

O ERP SoftArte (WebGia) contempla módulos (Comercial, Controle de Estoque, Estatística de Vendas, Financeiro, Controle de Acesso) totalmente gerenciáveis com layouts exclusivos e de fácil acesso. Alicerçado em processos bem estruturados, o nosso produto garante a integridade das informações.

Temos experiência de três décadas no mercado. 

Podemos contribuir para o crescimento da sua empresa de forma organizada, evitando ao máximo as perdas no processo.  

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